Kolorowa organizacja dokumentów!
Kolorowa kontrola nad dokumentami
Zestaw 4 segregatorów ułatwia codzienną organizację dokumentów w biurze, magazynie i dziale logistyki. Cztery kolory pomagają szybko rozdzielić sprawy według klientów, projektów lub działów. Kupują Państwo od razu komplet do archiwizacji dokumentów, a jednocześnie zachowują porządek w bieżącej pracy.
Szybsza identyfikacja na półce
Na grzbiecie znajduje się szerokie pole do opisu zawartości, dzięki czemu segregacja jest czytelna nawet przy dużej liczbie segregatorów. W porównaniu z rozwiązaniami bez miejsca na opis, oszczędzają Państwo czas przy wyszukiwaniu faktur, umów czy dokumentacji przewozowej. To prosta metoda na uporządkowane archiwum w ramach kategorii artykułów biurowych do archiwizacji i segregacji.
Wygoda użytkowania każdego dnia
Otwór na palec ułatwia wyjmowanie segregatora z ciasno ustawionej półki, co doceni się szczególnie w archiwum i szafach z dokumentami. Mniej szarpania i przekładania oznacza sprawniejszą obsługę dokumentów w godzinach największego obciążenia. Zestaw jest sprzedawany w paczce po 4 sztuki, a cena dotyczy 1 segregatora.
Lepszy wybór niż przypadkowe teczki
W porównaniu z gromadzeniem papierów w luźnych teczkach lub stosach, segregatory dają stabilniejszą strukturę i łatwiejszą kontrolę nad kompletnością dokumentacji. Kolorowe rozróżnienie działa lepiej niż jednolite, nieoznaczone grzbiety, bo ogranicza pomyłki podczas odkładania. Jeśli kompletują Państwo wyposażenie biura, warto dobrać ten zestaw do pozostałych rozwiązań z działu archiwizacji i segregacji z oferty RAJAPACK.
Porady eksperta
Jak najlepiej opisać zawartość, aby później szybko znaleźć dokumenty?
Proszę stosować stały schemat, np. „Dział – rok – typ dokumentu – kontrahent”. Wpis powinien być krótki, ale jednoznaczny, aby segregatory były czytelne z kilku metrów na regale.
Czy cztery kolory mają praktyczne zastosowanie w firmie?
Tak. Proszę przypisać kolory do obszarów, np. sprzedaż, zakupy, kadry, logistyka. Ułatwia to odkładanie i ogranicza ryzyko wpięcia dokumentu do niewłaściwego segregatora.
Jak przechowywać segregatory, aby były wygodne w użyciu na co dzień?
Proszę ustawić je grzbietem na zewnątrz i zachować spójny układ opisów. Otwór na palec pomoże w szybkim wyjmowaniu, zwłaszcza gdy segregatory stoją ciasno.
Przykłady zastosowań
- faktury sprzedaży i zakupu
- umowy z klientami i dostawcami
- dokumentacja kadrowa i szkoleniowa
- dokumenty transportowe i magazynowe
- oferty handlowe i korespondencja przetargowa
- procedury firmowe, instrukcje BHP i regulaminy
- raporty jakości, audyty i protokoły odbioru
- dokumentacja projektowa, notatki ze spotkań i harmonogramy
