W dzisiejszych czasach kurierem da się wysłać praktycznie wszystko. To szczególnie ważna informacja dla sklepów internetowych, które mogą zajmować się sprzedażą i dystrybucją towarów zarówno wielkogabarytowych, jak i drobnicowych. Chcesz dowiedzieć się, jak nadać zdjęcia kurierem, aby nie uszkodzić ramy ani powierzchni zadrukowanego materiału? Zapoznaj się z poradnikiem RAJA, a dowiesz się, jak spakować zdjęcia do wysyłki firmą kurierską – szybko i bez wysokich kosztów logistycznych.
Zabezpieczenie zdjęć do wysyłki kurierem – jak zrobić to dobrze?
Przygotowanie wydrukowanych fotografii do wysyłki kurierem wymaga przede wszystkim zastosowania sprawdzonych materiałów pakowych. Mowa tu nie tylko o pudełkach kartonowych, ale też takich materiałach, jak:
- Pudełka kartonowe na dokumenty – dostępne w różnych formatach, dzięki czemu świetnie nadają się do wysyłki wydrukowanych zdjęć. Wystarczy włożyć do wnętrza pudełka fotografie, a następnie zamknąć je szczelnie wraz z wypełniaczem.
- Koperty kartonowe – jeśli wysyłasz jednorazowo maksymalnie kilkadziesiąt zdjęć, jak najbardziej możesz wykorzystać koperty z tektury. Te występują we wszystkich popularnych formatach, dzięki czemu wysyłane zdjęcia idealnie mieszczą się w kopertach.
- Koperty bąbelkowe – to nieco bezpieczniejsza alternatywa. Musisz jednak wiedzieć, że w takich opakowaniach nie wyślesz zbyt wiele fotografii – maksymalnie kilkanaście lub kilkadziesiąt, zależnie od formatu papieru.
- Papier pakowy kraft – jest niezbędny do zabezpieczenia zdjęć na czas wysyłki. Wystarczy owinąć plik fotografii papierem pakowym, a następnie zabezpieczyć go taśmą. Dzięki temu zdjęcia podczas transportu nie będą się przesuwać, a dodatkowo nie ulegną uszkodzeniom, np. w wyniku zarysowania powierzchni.
- Narożniki piankowe ochronne – jeśli wysyłasz wielkoformatowe zdjęcia w ramie, musisz dodatkowo zabezpieczyć ranty przedmiotu. Do tego świetnie nadają się piankowe narożniki, które są tanie, łatwe w użyciu i co najważniejsze – wytrzymałe.
- Pianka polietylenowa ochronna – to kolejny produkt, który warto wykorzystać podczas pakowania zdjęć do wysyłki. Pianką w arkuszu można owinąć plik zdjęć, dzięki czemu nie ma ryzyka, że rozsypią się po kartonie w trakcie transportu.
Jest oczywiście znacznie więcej materiałów pakowych, które można w praktyce wykorzystać do przygotowywania paczek ze zdjęciami. Niemniej jednak powyższa lista to standard, jeśli chcesz wygodnie i szybko przygotowywać fotografie do wysyłki kurierem. Nie zapominaj też o taśmach pakowych, dyspenserach oraz etykietach na paczki – to równie przydatne przedmioty, które pomogą Ci bezpiecznie wysłać zdjęcia firmą kurierską.
Pakowanie zdjęć do wysyłki kurierem – poradnik krok po kroku
Proces pakowania zdjęć do wysyłki nie jest skomplikowany, o ile mamy przy sobie niezbędne materiały operacyjne. Po skompletowaniu wypełniaczy, kartonów oraz akcesoriów do pakowania, można przystąpić do właściwego procesu przygotowywania paczek ze zdjęciami. Jak to zrobić, aby mieć gwarancję bezpieczeństwa wysyłanych fotografii?
- Przygotuj plik zdjęć i dopasuj karton, który będzie odpowiedniej wielkości.
- Wnętrze pudełka możesz wyścielić ozdobną bibułą, pianką polietylenową lub folią bąbelkową. To dodatkowe zabezpieczenie, które ochroni zdjęcia przed uszkodzeniami oraz wilgocią.
- Następnie zepnij zdjęcia ze sobą, np. używając przekładek tekturowych oraz taśmy biurowej.
- Później włóż zdjęcia do przygotowanego wcześniej opakowania tekturowego.
- Zabezpiecz fotografie od góry kolejną warstwą wypełniacza lub przekładką z tektury.
- Jeśli wysyłane zdjęcia stabilnie mieszczą się we wnętrzu pudełka i nie przemieszczają się, możesz zamknąć pudełko.
- Po zamknięciu paczki oklej ją etykietą transportową dla kuriera oraz etykietami informacyjnymi, np. o konieczności zachowania ostrożności podczas transportu.
Ostatni krok to przekazanie gotowej przesyłki w ręce kuriera i oczekiwanie na doręczenie paczki do klienta. Jak widzisz, procedura pakowania zdjęć do wysyłki nie jest skomplikowana. Można pokusić się nawet o stwierdzenie, że to całkiem przyjemne zajęcie, o ile w trakcie pakowania korzystasz ze sprawdzonych materiałów pakowych.
Co więcej, nawet w przypadku wysyłki zdjęć możesz optymalizować koszty logistyczne w firmie. Jak? Zobacz: Koszty wysyłki w e-commerce – jak oszczędzać dzięki odpowiednim opakowaniom?
Wysyłka zdjęć kurierem – jak zapakować fotografie na prezent? Podsumowanie
Wysyłając fotografie, można też wykorzystać opakowania ozdobne, które sprawią, że przygotowane zdjęcia mogą być ciekawym prezentem. Takie rozwiązania sprawdzają się w przypadku firm, które zajmują się wydrukiem zdjęć oraz ich wysyłką zgodnie z zamówieniem klienta. Wszelkiego rodzaju wstążki do zawiązania pliku zdjęć, taśmy ozdobne oraz torebki prezentowe można zamówić wygodnie w sklepie internetowym RAJA.
A zatem, jak wysłać zdjęcia kurierem, by nie uległy uszkodzeniom? Tutaj kluczowe jest dobre zabezpieczenie krawędzi zdjęć oraz ustabilizowanie zawartości paczki. Warto też wiedzieć, czym wypełnić pudełko z prezentem, aby jednocześnie zachować maksimum bezpieczeństwa i elegancki wygląd wnętrza pudełka.