Jak wysłać tablice rejestracyjne i jak przygotować je do wysyłki?

Wysyłka tablic rejestracyjnych to temat, który może wydawać się prosty, ale w rzeczywistości wymaga uwagi i ostrożności. Czasem zachodzi potrzeba odesłania tablic do urzędu po wyrejestrowaniu pojazdu, innym razem trzeba je przesłać sprzedającemu lub nowemu właścicielowi auta. Bez względu na powód, należy je odpowiednio zabezpieczyć i dopełnić kilku formalności, by uniknąć opóźnień, zaginięcia przesyłki lub uszkodzeń. W tym artykule wyjaśniamy, jak bezpiecznie i skutecznie wysłać tablice rejestracyjne.

Kiedy zachodzi potrzeba wysłania tablic rejestracyjnych?

Sytuacji, w których może być konieczna wysyłka tablic, jest kilka. Do najczęstszych należą:

• wyrejestrowanie pojazdu i obowiązek odesłania tablic do wydziału komunikacji,
• sprzedaż pojazdu z zagranicy, gdzie tablice trzeba odesłać do kraju rejestracji,
• przekazanie tablic kolekcjonerskich lub pamiątkowych (np. w celach dekoracyjnych),
• wymiana uszkodzonych tablic i przesłanie ich do urzędu.

Każdy z tych przypadków wymaga zabezpieczenia tablic przed uszkodzeniem oraz wybrania odpowiedniego sposobu przesyłki.

Czy tablice rejestracyjne można wysyłać?

Tak, tablice rejestracyjne można wysyłać, ale należy pamiętać o kilku kwestiach. Choć same w sobie nie są dokumentami tożsamości ani przedmiotami zakazanymi, to jednak są oznaczeniem identyfikacyjnym pojazdu. Oznacza to, że ich przesyłka wymaga ostrożności. Co ważne, nie wolno ich wysyłać w czasie, gdy pojazd jest jeszcze zarejestrowany i użytkowany — wyjątkiem są sytuacje, gdy są to tablice tymczasowe lub uszkodzone.

W przypadku wysyłki do urzędu, warto dołączyć odpowiednie dokumenty, np. wniosek o wyrejestrowanie pojazdu lub pismo przewodnie. Wysyłając tablice w związku ze sprzedażą auta, należy mieć pewność, że pojazd jest już przerejestrowany lub wyrejestrowany.

Jak przygotować tablice rejestracyjne do wysyłki?

Aby tablice dotarły w nienaruszonym stanie, trzeba je odpowiednio zabezpieczyć. Najlepsze będzie zastosowanie kilku warstw ochronnych, które uchronią je przed wyginaniem, otarciami czy przypadkowymi uszkodzeniami w transporcie.

Krok 1: Zabezpiecz narożniki i powierzchnię

Najlepszym rozwiązaniem będzie owinięcie tablic folią bąbelkową lub włożenie ich w kartonową kopertę usztywniającą. Można też użyć kawałków tektury do obłożenia ich z każdej strony oraz obwiązać je taśmą pakową. Dobrze zabezpieczone tablice nie powinny się przesuwać ani wyginać podczas transportu.

Krok 2: Wybierz odpowiednią kopertę lub pudełko

W zależności od wymiaru tablic (standardowe mają około 52 cm długości), potrzebna będzie koperta kartonowa w formacie mniej więcej A3 lub cienki karton o długości co najmniej 55 cm. Tablice nie powinny wystawać poza opakowanie ani swobodnie się w nim przemieszać.

Krok 3: Oznacz przesyłkę jako „Uwaga: nie zginać”

Niektóre firmy kurierskie czy urzędy sortujące mogą mechanicznie obsługiwać przesyłki. Dlatego dobrze jest oznaczyć paczkę lub kopertę czytelną informacją, np. „Tablice rejestracyjne – nie zginać”, aby uniknąć ich uszkodzenia.

Krok 4: Dołącz dokumenty

Jeśli wysyłasz tablice do urzędu, pamiętaj o dołączeniu pisma przewodniego z danymi właściciela, numerem VIN pojazdu, powodem wysyłki oraz podpisem. Może to być np. wniosek o wyrejestrowanie pojazdu lub inne zaświadczenie. Brak dokumentacji może spowodować opóźnienie w załatwieniu sprawy.

Jaką firmą najlepiej wysłać tablice rejestracyjne?

Koperty lub pudełka kartonowe zawierające zabezpieczone tablice rejestracyjne można wysyłać zarówno Pocztą Polską, jak i firmami kurierskimi. Wybór zależy od tego, jak pilna jest przesyłka, którą masz nadać oraz czy chcesz otrzymać potwierdzenie odbioru.

Poczta Polska to tanie rozwiązanie, szczególnie przy przesyłkach poleconych. Można nadać nią przesyłkę poleconą priorytetową lub ekonomiczną. Przy nadaniu warto poprosić o potwierdzenie nadania i zachować je do czasu potwierdzenia odbioru.

Z kolei firmy kurierskie oznaczają szybsze dostarczenie i możliwość śledzenia przesyłki online. Niektóre firmy oferują opcję ubezpieczenia przesyłki oraz dostawy na konkretny dzień. Przy wyborze kuriera warto zwrócić uwagę na maksymalny rozmiar paczek. Opcjonalnie można nadać paczką w automacie paczkowym.

O czym pamiętać, wysyłając tablice rejestracyjne?

Wiesz już, jak wysłać tablice rejestracyjne oraz, że nie należy to do szczególnie skomplikowanych czynności, ale wymaga staranności. Kluczowe jest odpowiednie zabezpieczenie przesyłki, wybór niezawodnego sposobu dostawy oraz dołączenie wymaganych dokumentów, zwłaszcza gdy paczka trafia do urzędu.

Dzięki kilku prostym działaniom można mieć pewność, że tablice dotrą do odbiorcy w nienaruszonym stanie i bez zbędnych komplikacji. Ponadto przygotowując tablice do wysyłki, warto pamiętać o kilku praktycznych zasadach:

• nie zginać ani nie łamać tablic, nawet jeśli opakowanie wydaje się za duże,
• nie wysyłać tablic w zwykłej papierowej kopercie — łatwo ją przerwać,
• dokładnie opisać paczkę, zwłaszcza gdy trafia do urzędu (dane nadawcy, cel przesyłki),
• sprawdzić dostępne opcje dostawy i wybierać bezpieczne formy przesyłki.

Jeśli tablice mają wartość kolekcjonerską lub emocjonalną, warto rozważyć ich wysyłkę z pełnym ubezpieczeniem. Zobacz także, jak wysłać felgi z oponami.