Na pierwszy rzut oka wysyłka jednej książki, kremu czy kabla powinna być prosta i tania. W praktyce jednak koszty często rosną przez niewłaściwe opakowanie:

• zbyt wysoki karton,
• nadmiar materiałów wypełniających,
• źle dobrane zabezpieczenia,
• niepotrzebnie duża ilość taśmy.

Każdy dodatkowy centymetr może sprawić, że przesyłka przekroczy limit Gabarytu A i trafi do droższego przedziału cenowego. W przypadku sklepów internetowych wysyłających setki paczek miesięcznie oznacza to znaczący wzrost kosztów logistycznych.

Dlatego warto patrzeć na wymiary gotowej paczki nie tylko jako parametr logistyczny, ale również jako element wpływający bezpośrednio na rentowność sprzedaży.

Czym jest InPost Gabaryt A?

W przypadku przesyłek do Paczkomatów® liczy się nie tylko waga, ale również wymiary zewnętrzne paczki. Szczególnie istotna jest wysokość przesyłki.

Gabaryt A pozwala na wysyłkę paczek o maksymalnych wymiarach:

8 × 38 × 64 cm

To właśnie limit wysokości wynoszący 8 cm najczęściej decyduje o tym, czy przesyłka pozostanie w tańszym wariancie dostawy.

Przykład? Książka o grubości 3 cm może po zapakowaniu mieć:

• 5-6 cm wysokości w dobrze dobranym opakowaniu,
• nawet 9-10 cm w standardowym kartonie z dużą ilością wypełnienia.

W pierwszym przypadku pozostanie w Gabarycie A. W drugim koszt wysyłki wzrośnie.

Najczęstsze błędy powodujące przekroczenie Gabarytu A

W większości przypadków problem nie leży w samym produkcie, lecz w sposobie pakowania.

Najczęściej spotykane błędy to:

Korzystanie z jednego rodzaju kartonu

Uniwersalne kartony są wygodne, ale często pozostawiają dużo pustej przestrzeni. Wymaga ona zastosowania dodatkowych wypełniaczy, które zwiększają objętość przesyłki.

Nadmierne użycie folii bąbelkowej

Folia bąbelkowa skutecznie chroni wiele produktów, ale szybko zwiększa grubość paczki. Szczególnie przy książkach lepszym rozwiązaniem są dedykowane opakowania kartonowe.

Zbyt duża ilość wypełnienia

Wypełniacz powinien stabilizować produkt, a nie zwiększać wysokość paczki. Najlepiej umieszczać go po bokach produktu, a nie układać dodatkowe warstwy na górze.

Niekontrolowane zużycie taśmy

Grube warstwy taśmy oraz wybrzuszone klapy kartonu mogą zwiększyć zewnętrzne wymiary przesyłki.

Jakie opakowanie wybrać do wysyłki książek?

Owijka do książek

W przypadku pojedynczych książek jednym z najbardziej efektywnych rozwiązań jest owijka kartonowa.

Dostosowuje się do wysokości produktu, ogranicza konieczność stosowania dodatkowych wypełniaczy i skutecznie chroni narożniki publikacji.

Korzyści:

• mniejsze ryzyko przekroczenia Gabarytu A,
• szybsze pakowanie,
• lepsza stabilizacja książki,
• ograniczenie uszkodzeń podczas transportu.

To rozwiązanie szczególnie polecane księgarniom internetowym, wydawnictwom oraz sprzedawcom książek używanych.

Opakowania Multiwell

Książki w twardej oprawie, albumy czy wydania kolekcjonerskie wymagają dodatkowej ochrony.

W takich przypadkach doskonale sprawdzają się opakowania Multiwell, które posiadają wzmacniane krawędzie i narożniki.

Zapewniają one:

• skuteczną ochronę rogów książek,
• ograniczenie reklamacji,
• profesjonalny wygląd przesyłki,
• wysoki poziom zabezpieczenia bez konieczności stosowania dużych kartonów.

Kartony do Paczkomatu Gabaryt A

Jeżeli wysyłasz różne rodzaje produktów, dobrym rozwiązaniem będzie standaryzacja procesu pakowania za pomocą kartonów dopasowanych do Gabarytu A.

Takie opakowania sprawdzają się przy wysyłce:

• kosmetyków,
• kabli i akcesoriów,
• części zamiennych,
• drobnej elektroniki,
• zestawów produktowych.

Dzięki temu pracownicy magazynu nie muszą każdorazowo oceniać, czy paczka zmieści się w wymaganych wymiarach.

Jak chronić produkty bez zwiększania wymiarów paczki?

Kluczem jest dopasowanie zabezpieczenia do rodzaju produktu.

Książki

Najważniejsza jest ochrona narożników oraz unieruchomienie produktu.

Kosmetyki

Należy zabezpieczyć zamknięcia i zapobiec przemieszczaniu się opakowań wewnątrz kartonu.

Elektronika

Największą uwagę warto zwrócić na ekrany, złącza i elementy podatne na nacisk.

W każdym przypadku warto pamiętać o jednej zasadzie: opakowanie powinno chronić produkt, a nie powiększać przesyłkę.

PPWR i przyszłość pakowania w e-commerce

Nowe unijne przepisy dotyczące opakowań (PPWR) zmierzają do ograniczenia nadmiernej ilości pustej przestrzeni w przesyłkach.

Oznacza to, że firmy będą musiały jeszcze większą uwagę zwracać na:

• optymalizację rozmiaru opakowań,
• ograniczanie zużycia materiałów,
• efektywność logistyczną,
• redukcję kosztów transportu.

W praktyce oznacza to odejście od przewymiarowanych kartonów na rzecz opakowań dopasowanych do rzeczywistych wymiarów produktu.

Lista kontrolna przed wysyłką

Przed przekazaniem paczki przewoźnikowi sprawdź:

✅ Czy zmierzono wysokość gotowej paczki po zamknięciu?
✅ Czy produkt nie przemieszcza się wewnątrz opakowania?
✅ Czy wypełniacz znajduje się wokół produktu, a nie nad nim?
✅ Czy wybrane opakowanie jest dopasowane do produktu?
✅ Czy przesyłka mieści się w limicie Gabarytu A?

Jak trwale obniżyć koszty wysyłki?

Najlepszym sposobem jest analiza najczęściej wysyłanych produktów i dopasowanie do nich odpowiednich opakowań.

W wielu sklepach internetowych już sama zamiana standardowych kartonów na:

• owijki do książek RAJA,
• opakowania Multiwell,
• kartony do Paczkomatów Gabaryt A,

pozwala ograniczyć koszty wysyłki, przyspieszyć pakowanie i zmniejszyć liczbę reklamacji związanych z uszkodzeniami w transporcie.

Podsumowanie

Tania wysyłka książek i małych produktów zaczyna się od właściwie dobranego opakowania. Zamiast płacić za przewożenie powietrza, warto stosować rozwiązania dopasowane do wymiarów produktu i kontrolować wysokość gotowej przesyłki.

Kilka milimetrów może decydować o tym, czy paczka pozostanie w InPost Gabaryt A, czy trafi do droższego przedziału cenowego. A przy setkach wysyłek miesięcznie przekłada się to na realne oszczędności dla Twojego biznesu.

Treść redagowana za pomocą AI.