Jak wybrać drukarkę do etykiet?

Wybór odpowiedniej drukarki do etykiet to gwarancja, że przesyłki będą wysyłane szybciej. Zanim zdecydujesz się na konkretny model drukarki, musisz ustalić zapotrzebowanie magazynu na etykiety przewozowe i przeanalizować parametry urządzenia: szybkość wydruku, rozmiar etykiet oraz sposób łączności. Jeśli firma wysyła dziennie kilkadziesiąt paczek, warto wybrać profesjonalne drukarki termiczne. 

Drukarka do etykiet – co to takiego?

Drukarka do etykiet to urządzenie, które służy głównie do zastosowania w magazynach i biurach zajmujących się realizacją wysyłki towarów. Urządzenia służące do przygotowywania etykiet mogą drukować nie tylko listy przewozowe, ale także indywidualnie zdefiniowane znaczniki dla towarów.

Przy pomocy drukarki do etykiet można oznakować pojemniki magazynowe, segregatory, a także paczki dla kuriera ze wskazaniem, np. na szczególną ostrożność podczas przewozu. Wykonanie trwałego nadruku na paczkach to gwarancja, że przesyłka zawsze zostanie bez problemu zidentyfikowana przez kuriera.

Z pewnością nie raz zastanawiałeś się, na czym drukować etykiety. W dzisiejszych czasach najczęściej wykorzystywane urządzenia to drukarki termiczne i termotransferowe. Taki sprzęt wyróżnia się niewielkimi kosztami eksploatacji, a także doskonałą jakością wydruku na papierze samoprzylepnym.

Jak działa drukarka do etykiet?

Zasada działania drukarki do etykiet jest prosta. Tego typu sprzęt działa podobnie, jak standardowe drukarki, ale z tą różnicą, że wydruki są realizowane w mniejszych rozmiarach. Te najczęściej są dostosowane do ogólnych norm i wytycznych przewoźników odnośnie do wielkości listów przewozowych.

A może chcesz dowiedzieć się, czym jest etykieta logistyczna i jak powinna wyglądać? Więcej na ten temat znajdziesz w innym wpisie na blogu RAJA.

Do niektórych modeli drukarek producenci dostarczają też dedykowane oprogramowanie. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą personalizować etykiety i przygotowywać własne wzory nadruków na paczki.

Rodzaje drukarek do etykiet – jakie są dostępne na rynku?

Drukarki do etykiet samoprzylepnych występują najczęściej w wersji termicznej lub termotransferowej. Czym różnią się te urządzania? Poniżej przedstawiamy krótką specyfikację i możliwe zastosowanie.

1. Drukarki termiczne – służą do przygotowywania etykiet samoprzylepnych na rolce, które są pokryte specjalistyczną warstwą światłoczułego materiału. To powłoka chemiczna, która jest dość wrażliwa na oddziaływanie zewnętrznych czynników atmosferycznych. Żywotność przygotowanych etykiet w ten sposób jest dość krótka, dlatego raczej nie zaleca się ich stosowania jako etykiety przewozowe dla międzynarodowych przesyłek.
2. Drukarki termotransferowe – również można na nich wydrukować etykiety samoprzylepne papierowe, choć częściej wykorzystuje się rolki foliowe. Zadruk w tym przypadku jest realizowany z wykorzystaniem taśmy woskowej, żywicznej lub woskowo-żywicznej. To przekłada się na trwałość wykonywanego nadruku. Etykiety termotransferowe są trwałe i odporne na uszkodzenia, dzięki czemu świetnie sprawdzają się w logistyce. 

Oczywiście do drukowania etykiet można też wykorzystać standardowe drukarki laserowe. Te jednak nie będą tak wydajne, jak modele termiczne lub termotransferowe przeznaczone do użytku profesjonalnego.

Jak wybrać drukarkę etykiet? Poradnik dla przedsiębiorców

Wybór idealnej drukarki do etykiet wcale nie jest taki prosty, jak mogłoby się wydawać. Na etapie poszukiwania idealnego urządzenia dla swojej firmy, weź pod uwagę:

• Sposób łączności: nowoczesne drukarki do etykiet łączą się z komputerem i urządzeniem mobilnym bezprzewodowo, przez sieć Wi-Fi. Alternatywnie możesz skorzystać z łączności przewodowej z użyciem dedykowanego kabla USB lub Bluetooth. To ostatnie rozwiązanie ma jednak pewne minusy. Główne ograniczenie to zasięg łączności.
• Metodę drukowania etykiet: kolejny istotny parametr to metoda wydruku. Polecane drukarki do etykiet powinny realizować wydruk na rolkach papierowych samoprzylepnych z użyciem druku termicznego lub termotransferowego.
• Obsługiwane rozmiary etykiet: rozmiary etykiet nie powinny przekraczać szerokości 10-15 centymetrów. To raczej standard, jeśli chodzi o wymogi firm kurierskich w Polsce. Najpopularniejszy wymiar etykiety przewozowej to 10×15 cm i właśnie taką wielkość powinna obsługiwać wybrana drukarka.
• Jakość wydruku i rozdzielczość DPI: parametr DPI to inaczej rozdzielczość drukowanego obrazu Warto wybrać taką drukarkę do etykiet, która gwarantuje wydruk w jakości co najmniej 200 dpi. W przemyśle zaleca się stosowanie drukarek termicznych z obsługą rozdzielczości 600 dpi. To gwarancja perfekcyjnej wyrazistości etykiety przewozowej.
• Przeznaczenie: niektóre drukarki są stworzone wyłącznie do drukowania etykiet przewozowych generowanych przez oprogramowanie dostarczane przez przewoźników. Inne dają możliwość personalizacji własnych nakładek na etykiety, dzięki czemu drukarka może też posłużyć do znakowania pojemników magazynowych.
• Szybkość wydruku: to kluczowy parametr dla firm, które realizują wysyłkę od kilkudziesięciu do nawet kilkuset paczek w ciągu doby. Przy tak dużych ilościach warto też pomyśleć o inwestycji w kilka profesjonalnych drukarek do etykiet, aby usprawnić pracę osób realizujących wysyłkę towarów.

A może dopiero zaczynasz swoją przygodę z branżą handlowo-wysyłkową i potrzebujesz wskazówek, jak przygotować etykiety na paczki? Z poradnika RAJA dowiesz się wszystkiego, co niezbędne, aby wybrać najlepszą drukarkę, przygotować etykiety i oznaczyć paczki do wysyłki kurierem.

Najlepsze drukarki do etykiet – modele polecane przez RAJA

Masz problem z wyborem drukarki do etykiet dla swojej firmy e-commerce? Skorzystaj z kilku propozycji RAJA, a na pewno będziesz zadowolony z kupionej drukarki termicznej do biura lub magazynu.

1. Drukarka etykiet DYMO LabelWriter 550 – wyróżnia się łatwością obsługi, wbudowanym trybem czuwania (mniejsze zużycie energii), a także wysoką jakością wydruku w rozdzielczości 300 dpi. Kompaktowe wymiary umożliwiają jej bezproblemowe przechowywanie nawet na niewielkich przestrzeniach biurowych lub magazynowych.
2. Drukarka przemysłowa Zebra ZT230 – to model idealny dla dużych firm, które realizują wysyłkę ponad kilkudziesięciu paczek dziennie. Wyróżniki tej drukarki to mocna konstrukcja, wysoka wydajność drukowania oraz intuicyjny interfejs. Warto dodać, że maksymalna średnica rolki etykiet samoprzylepnych to 203 mm.
3. Drukarka etykiet Zebra ZD421T – ten model występuje w jednym wariancie z opcją drukowania do 1000 etykiet dziennie w rozdzielczości 203 dpi. Druk termiczny jest w tym przypadku szybki i szczegółowy. Maksymalna średnica gilzy to 127 mm, a długość taśmy do termotransferu to maksymalnie 300 m.

Wybierz jeden z powyższych modeli drukarek do etykiet samoprzylepnych, a z pewnością będziesz w 100% zadowolony. Oczywiście oprócz zakupu drukarki potrzebujesz też niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. W tym przypadku podstawa to etykiety termiczne, etykiety termotransferowe z perforacją oraz taśmy termotransferowe woskowo-żywiczne.

Czy drukarka do etykiet jest niezbędna w magazynie? Podsumowanie

Drukarka do etykiet samoprzylepnych powinna być podstawowym wyposażeniem magazynu wysyłkowego, szczególnie jeśli liczba obsługiwanych zamówień wzrasta z dnia na dzień. Inwestycja w profesjonalną drukarkę termiczną lub termotransferową umożliwia optymalizację procesów pakowania paczek i znakowania ich do wysyłki przy pomocy etykiet logistycznych.

Podsumowując: naprawdę warto zainwestować w sprawdzoną i polecaną drukarkę do etykiet. Wystarczy, że przeanalizujesz kilka parametrów technicznych, ustalisz zapotrzebowanie magazynu na etykiety i przejrzysz modele dostępne w sprzedaży. To wystarczy, aby dokonać właściwego wyboru.