Jak prowadzić ewidencję opakowań?

Przedsiębiorcy wprowadzający na rynek towary w opakowaniach muszą pamiętać o konieczności dopełnienia formalności. Sporo trudności przysparza zaś istotna z punktu widzenia ekologii ewidencja opakowań. Jak prowadzić taki spis zgodnie z przepisami? Sprawdź praktyczne wskazówki, dzięki którym unikniesz błędów.

Table of Contents

Co to jest ewidencja opakowań i sprawozdanie o opakowaniach?

Ewidencja opakowań to dodatkowy obowiązek dla wielu firm wynikający z Ustawy z 13 czerwca 2013 roku o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Zgodnie z nią przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję o rodzaju i masie opakowań wprowadzanych do obrotu w danym roku kalendarzowym.

Ustawa o gospodarce opakowaniami nakłada również obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami, które z nich powstają. Sprawozdanie o opakowaniach składa się raz do roku – elektronicznie, za pośrednictwem konta w systemie BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami).

Wprowadzając na rynek produkty w określonych opakowaniach, należy liczyć się również z dodatkową opłatą. Które opakowania obejmuje i kto jej podlega? Przeczytasz o tym na naszym blogu: Jakie opakowania podlegają opłacie produktowej?

Kiedy należy prowadzić ewidencję opakowań?

Nie tylko producenci są zobowiązani do przygotowywania dodatkowej dokumentacji, jaką jest ewidencja opakowań. Jak prowadzić taki formalny spis? Na początek należy wyjaśnić, kogo dotyczą wspomniane przepisy. Są to przedsiębiorcy:

wprowadzający do obrotu produkty w opakowaniach pod własnym oznaczeniem lub własnym imieniem i nazwiskiem bądź nazwą, których wytworzenie zlecono innemu przedsiębiorcy,
pakujący produkty wytworzone przez inną firmę i wprowadzający je do obrotu,
prowadzący handel detaliczny i sprzedający produkty w opakowaniach,
udostępniający po raz pierwszy na terenie kraju opakowania lub produkty w opakowaniach.

Ewidencja opakowań odnosi się do niezwykle szerokiego zbioru produktów. Należą do nich zarówno kartony, skrzynki lub folia bąbelkowa, jak i słoiki, butelki czy pojemniki na żywność.

Działając na rynku międzynarodowym, trzeba mieć świadomość, że mogą tam obowiązywać inne regulacje dotyczące opakowań. Co warto wiedzieć na ten temat? Zapraszamy do lektury naszego ostatniego wpisu: Przepisy dotyczące opakowań w różnych krajach: Jak dostosować się do międzynarodowych wymogów prawnych?

Ewidencja opakowań – jak prowadzić ją zgodnie z przepisami?

Sposób prowadzenia ewidencji nie jest doprecyzowany w ustawie. Oznacza to, że możesz sporządzać spis odręcznie (np. w zeszycie) lub wykorzystać do tego arkusz kalkulacyjny czy aplikację do notatek.

Ewidencja opakowań powinna zawierać przede wszystkim informacje o masie opakowań wprowadzanych do obrotu. W dokumentacji warto uwzględnić także:

rodzaj opakowań (np. papier, tworzywo sztuczne, szkło),
charakter opakowań (jednorazowe lub wielorazowe),
okres, który obejmuje ewidencja (rok kalendarzowy).

Najbardziej przejrzystą formą ewidencji będzie tabelka z czytelnie rozdzielonymi kolumnami. Warto uzupełniać ją regularnie, np. raz w tygodniu. Ewidencję należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego dotyczy.

Co zawiera sprawozdanie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych?

Podczas prowadzenia ewidencji nie można zapomnieć o kolejnym obowiązku, jakim jest sprawozdanie o opakowaniach. Do kiedy należy je złożyć? Dokument za poprzedni rok kalendarzowy musi zostać złożony do 15 marca. Roczne sprawozdanie o produktach w opakowaniach powinno zawierać informacje o:

liczbie i rodzajach opakowań lub produktów wprowadzonych do obrotu w danym roku kalendarzowym,
rodzajach i masach odpadów opakowaniowych i poużytkowych, jakie w danym roku kalendarzowym przedsiębiorca poddał odzyskowi i recyklingowi.

Sprawozdanie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych dotyczy zróżnicowanego katalogu produktów, włączając w to opakowania jednostkowe (np. opakowania kartonowe), transportowe czy zbiorcze, jak też opony, pojazdy lub baterie i akumulatory.

Jakie konsekwencje grożą za nieprowadzenie ewidencji?

Jeśli nie prowadzisz ewidencji opakowań, może zostać na Ciebie nałożona administracyjna kara w wysokości od 10 do 500 tys. zł. Finansowe konsekwencje grożą też w sytuacji, kiedy nie złożysz sprawozdania o opakowaniach w systemie BDO – Wojewódzki Inspektor Środowiska nakłada w tej sytuacji karę grzywny.

Mówiąc o tym, czym są ewidencja opakowań i sprawozdanie o opakowaniach, należy wspomnieć, jak duże znaczenie mają same opakowania. Aby mieć pewność, że są jak najlepszej jakości, zaopatruj się w nie w RAJA – kartony, tuby i folie zadbają o odpowiednią ochronę towarów przed uszkodzeniami.

Najczęściej zadawane pytania o prowadzenie ewidencji opakowań

Przedsiębiorcy mają często wiele pytań o poprawne prowadzenie ewidencji opakowań. Jakie są najpopularniejsze? Poznasz je poniżej.

Ewidencję opakowań można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej. Nie istnieje jeden obowiązujący wzór takiej ewidencji. Istotne jest za to, aby prowadzić ją regularnie i w sposób czytelny.

Czym jest sprawozdanie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych?

Sprawozdanie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych to dokument informujący o liczbie i rodzajach opakowań, wprowadzonych przez przedsiębiorcę do obrotu w danym roku kalendarzowym. W sprawozdaniu ujęty jest też rodzaj i masa odpadów opakowaniowych, które przedsiębiorca poddał recyklingowi lub odzyskowi.

Do kiedy należy złożyć sprawozdanie o opakowaniach?

Sprawozdania o opakowaniach i odpadach opakowaniowych za poprzedni rok kalendarzowy składa się do 15 marca.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji opakowań?

Do prowadzenia ewidencji opakowań jest zobowiązany każdy przedsiębiorca, który wprowadza na krajowy rynek produkty w opakowaniach lub opakowania. Są to nie tylko producenci, lecz także dystrybutorzy, importerzy oraz sprzedawcy internetowi czy lokale gastronomiczne wydające posiłki na wynos.