Palety eksportowe poza UE: którą wybrać do wysyłki zagranicznej?

W tym poradniku porównujemy trzy najpopularniejsze rozwiązania dostępne w ofercie RAJA: palety drewniane, palety prasowane INKA oraz palety tekturowe KAYPAL, aby ułatwić wybór odpowiedniego nośnika do eksportu.

Dlaczego wybór palety ma znaczenie w eksporcie?

W przypadku wysyłek krajowych lub wewnątrz UE paleta jest przede wszystkim nośnikiem transportowym. Jednak przy eksporcie do krajów trzecich staje się elementem podlegającym przepisom fitosanitarnym i kontrolom granicznym.

Nieodpowiednia paleta może oznaczać:

• zatrzymanie przesyłki podczas kontroli,
• konieczność przepakowania towaru,
• dodatkowe koszty logistyczne,
• opóźnienie dostawy do klienta.

Dlatego wybór palety warto zaplanować już na etapie kompletacji zamówienia, a nie tuż przed załadunkiem.

Czym jest norma ISPM 15?

ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary Measures No. 15) reguluje zasady stosowania drewnianych materiałów opakowaniowych w handlu międzynarodowym.

Norma dotyczy m.in.:

• palet drewnianych,
• skrzyń transportowych,
• przekładek i elementów mocujących wykonanych z surowego drewna.

Aby paleta mogła być wykorzystana w eksporcie poza UE, drewno musi zostać poddane obróbce termicznej, a następnie oznakowane symbolem IPPC.

Widoczny znak IPPC potwierdza zgodność z wymaganiami fitosanitarnymi i jest najważniejszym elementem sprawdzanym podczas kontroli.

Kiedy potrzebujesz palety zgodnej z ISPM 15?

Palety drewniane oznaczone IPPC są wymagane przy wysyłkach do takich krajów jak:

• Wielka Brytania,
• USA,
• Kanada,
• Chiny,
• Australia,
• Ukraina,
• oraz większość krajów spoza UE.

Szczególnie po Brexicie wielu eksporterów przekonało się, że standardowa europaleta używana wcześniej w handlu wewnątrzwspólnotowym nie zawsze spełnia wymagania brytyjskich służb granicznych.

Palety eksportowe – porównanie rozwiązań

Kiedy wybrać paletę drewnianą?

Klasyczne palety drewniane pozostają najlepszym rozwiązaniem dla:

• części maszyn,
• wyrobów metalowych,
• komponentów przemysłowych,
• ciężkich ładunków eksportowych.

Ich największą zaletą jest wysoka nośność i odporność na uszkodzenia podczas załadunku oraz transportu.

W przypadku eksportu należy jednak zawsze upewnić się, że oznaczenie IPPC jest czytelne i widoczne po owinięciu ładunku folią stretch.

Kiedy warto postawić na palety INKA?

Palety INKA są produkowane z prasowanych włókien drzewnych poddawanych działaniu wysokiej temperatury i ciśnienia.

Dzięki temu:

• nie są traktowane jak tradycyjne palety z surowego drewna,
• nie wymagają dodatkowej obróbki termicznej,
• są akceptowane w międzynarodowym obrocie handlowym,
• minimalizują ryzyko problemów przy odprawie celnej.

To rozwiązanie szczególnie polecane dla:

• eksporterów realizujących regularne wysyłki,
• firm e-commerce działających globalnie,
• przedsiębiorstw wysyłających towary do krajów o restrykcyjnych kontrolach granicznych.

Dodatkowym atutem jest możliwość sztaplowania, co pozwala zaoszczędzić miejsce w magazynie.

Kiedy palety KAYPAL pomagają obniżyć koszty transportu?

W transporcie lotniczym liczy się każdy kilogram.

Dlatego coraz więcej firm wybiera palety tekturowe KAYPAL, które:

• ważą znacznie mniej niż palety drewniane,
• są w 100% nadające się do recyklingu,
• nie podlegają wymogom ISPM 15,
• ułatwiają odprawę eksportową.

Palety KAYPAL sprawdzają się szczególnie przy:

• przesyłkach lotniczych,
• lekkich i średnich ładunkach,
• produktach wymagających czystego środowiska logistycznego,
• wysyłkach do odbiorców preferujących zrównoważone opakowania.

Należy jednak pamiętać, że nie są przeznaczone do bardzo ciężkich towarów ani długotrwałego składowania w warunkach wysokiej wilgotności.

Kontenery paletowe z tektury jako alternatywa dla skrzyń drewnianych

W przypadku dużych, ale stosunkowo lekkich produktów ciekawym rozwiązaniem są kontenery paletowe wykonane z wielowarstwowej tektury falistej.

Sprawdzają się przy transporcie:

• części zamiennych,
• materiałów marketingowych,
• komponentów produkcyjnych,
• zamówień e-commerce zbiorczych.

W porównaniu ze skrzyniami drewnianymi są lżejsze, łatwiejsze w recyklingu i pozwalają ograniczyć koszty transportu.

Jak dobrać paletę do rodzaju eksportu?

Ciężkie ładunki przemysłowe

Rekomendacja: paleta drewniana IPPC lub skrzyniopaleta drewniana.

Transport lotniczy

Rekomendacja: paleta tekturowa KAYPAL.

Pilna wysyłka poza UE

Rekomendacja: paleta prasowana INKA.

Eksport do USA, Kanady, Australii lub Wielkiej Brytanii

Rekomendacja: paleta drewniana zgodna z ISPM 15 lub alternatywnie paleta INKA/KAYPAL.

Regularne wysyłki eksportowe

Rekomendacja: standaryzacja nośników według kierunku dostawy i rodzaju produktu.

Najczęstsze błędy przy eksporcie

Unikaj sytuacji, w których:

• wykorzystujesz przypadkową paletę z magazynu,
• nie sprawdzasz oznaczenia IPPC przed wysyłką,
• ukrywasz znak IPPC pod etykietą lub folią stretch,
• stosujesz uszkodzone lub naprawiane palety bez weryfikacji zgodności,
• ignorujesz wagę palety przy kalkulacji kosztów frachtu lotniczego.

Podsumowanie

Nie istnieje jedna uniwersalna paleta odpowiednia do każdego eksportu.

• Palety drewniane IPPC najlepiej sprawdzają się przy ciężkich ładunkach i transporcie przemysłowym.
• Palety prasowane INKA są idealnym rozwiązaniem dla eksporterów poszukujących szybkiej i bezproblemowej zgodności z wymaganiami międzynarodowymi.
• Palety tekturowe KAYPAL pomagają ograniczyć masę przesyłki i obniżyć koszty transportu, szczególnie w frachcie lotniczym.

Dobierając odpowiedni nośnik transportowy już na etapie przygotowania wysyłki, zmniejszasz ryzyko opóźnień, ograniczasz koszty i zwiększasz bezpieczeństwo dostaw do klientów na całym świecie.