Jakie wymiary ma koperta? Przewodnik po formatach

Wymiar to najważniejsza cecha każdej koperty, dzięki której możesz określić, czy zmieści się w niej wybrany arkusz papieru. Jakie wymiary ma koperta? W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, co kryje się za najpopularniejszymi formatami oraz podpowiadamy, do czego możesz je wykorzystać.

W jakich formatach występują koperty?

Koperty, podobnie jak formaty papieru, podlegają międzynarodowej standaryzacji. O tym, jaki format ma koperta charakteryzująca się konkretnymi wymiarami, decyduje norma ISO 269, która definiuje następujące serie:

• koperty C (C3, C4, C5, C6),
• koperty B (B4, B5, B6),
• koperty specjalistyczne (DL, E4),
• koperty hybrydowe (C6/C5, C7/C6).

Jakie wymiary ma koperta o określonym formacie? Przedstawiamy to w poniższym zestawieniu.

Do czego wykorzystać kopertę o danym formacie?

Formaty kopert opracowano na podstawie wymiarów arkuszy papieru. Jakie są formaty papieru? Na blogu Rajapack znajdziesz ich dokładną charakterystykę. W dalszej części artykułu wyjaśniamy zaś, jak można wykorzystać koperty o określonym formacie.

Formaty z serii C

Koperty z serii C zaprojektowano w ten sposób, aby arkusz papieru z serii A o danym numerze idealnie mieścił się w kopercie C o tym samym numerze. Przykładem może być koperta C4. Jaki to format papieru? W C4 zmieścisz kartkę o formacie A4 (bez zginania). Jak wykorzystać zatem koperty z serii C? Oto przykłady ich zastosowań:

• C3 – duże dokumenty, rysunki techniczne, plakaty i dokumenty,
• C4 – dokumenty urzędowe, umowy, prace, raporty i certyfikaty,
• C5 – do codziennej korespondencji biznesowej, faktur i broszur,
• C6 – wysyłka zaproszeń, kartek pocztowych i życzeń świątecznych.

Za najbardziej uniwersalne rozwiązanie jest uznawana tzw. zwykła koperta. Jaki to format? C6 (114 × 162 mm) jest najczęściej wykorzystywany w korespondencji prywatnej, dlatego kojarzy się z listami i kartkami pocztowymi.

Formaty z serii B

W sytuacji, kiedy standardowa koperta z serii C nie jest w stanie pomieścić przesyłki, należy sięgnąć po koperty B. To rozwiązanie stworzone w celu umożliwienia wysyłki grubszych plików kartek lub dodatkowego zabezpieczenia przesyłek z kopertami C.

Koperty B są elementem kaskadowego systemu opakowań (koperta z serii A o danym numerze mieści się w kopercie z serii C o takim samym numerze). Wygląda to następująco:

• B4 – do czasopism i katalogów, mieści wypełnioną kopertę C4,
• B5 – do grubych plików dokumentów A5 lub kopert C5,
• B6 – do wysyłki arkuszy w formacie A6 o większej objętości lub kopert C6.

Warto wspomnieć również o kopertach niestandardowych, w kształcie kwadratowym, które nie są regulowane przez normę ISO 269. Należy do nich choćby koperta 15 × 15. Jaki to format? Kwadratowa koperta tego typu jest określana jako K15 i służy przede wszystkim do dekoracyjnej papeterii.

Formaty specjalistyczne

Do codziennej korespondencji biznesowej służy koperta 110 × 220. Jaki to format? To koperta DL (Dimensionally Long), którą zaprojektowano po to, aby była w stanie zmieścić arkusz papieru A4 złożony na trzy równe części. W takiej kopercie wysyła się m.in. pisma urzędowe i wyciągi bankowe.

Do formatów specjalistycznych zalicza się również kopertę E4. Co to takiego? To kolejny szczebel hierarchii opakowań stworzony do wysyłki przesyłek zbiorczych zawierających kilka mniejszych kopert B4 (lub grubych katalogów).

Koperty występują w różnorodnych wariantach i mogą różnić się od siebie m.in. wielkością oraz rodzajem zastosowanego materiału. Chcesz dowiedzieć się na ten temat nieco więcej? Przeczytaj nasz artykuł: Formaty kopert i ich zastosowanie.

Formaty hybrydowe

Formaty hybrydowe, C6/C5 i C7/C6, powstają z połączenia dwóch różnych formatów i służą do specyficznych zastosowań. Np. C6/C5 zmieści dwukrotnie złożoną kartkę A4, z kolei C7/C6 dwukrotnie zgiętą kartkę A5. Często wysyła się w nich broszury, ulotki i różnego rodzaju materiały marketingowe.

Koperta powinna cechować się nie tylko odpowiednimi wymiarami, ale też silnymi właściwościami klejącymi. Jakie rodzaje kleju stosuje się w kopertach? W naszym ostatnie wpisie dowiesz się, jakie rozwiązania masz do wyboru.

Na co zwrócić uwagę podczas wyboru formatu koperty?

Dopasowując odpowiedni format, należy zwrócić uwagę nie tylko na to, jakie wymiary ma koperta w stosunku do arkusza papieru. Przed doborem właściwego rozwiązania trzeba też dostosować kopertę do grubości wysyłanych plików, a także zastanowić się nad tym, czy można je zginać (nie jest to wskazane w przypadku umów i ważnej korespondencji).

Koperty w różnych formatach są niezbędne w niemal każdej firmie. Wiesz już, jakie wymiary mają określone formaty? Zaopatrz się w odpowiednie dla siebie koperty w Rajapack.

Najczęściej zadawane pytania

Wybierając odpowiednią kopertę, trzeba w pierwszej kolejności zwrócić uwagę na jej wymiary. Jakie pytania w związku z tym pojawiają się najczęściej? Poznaj najpopularniejsze z nich.

Czy koperta C5 pomieści kartkę A4?

Koperta C5 ma wymiary 162 × 229 mm, z kolei kartka A4 210 × 297 mm, co oznacza, że nie może zmieścić jej w całości (bez zginania). Aby włożyć kartkę A4 do koperty o takich wymiarach, należy złożyć ją na pół.

Jaki format koperty wybrać do wysyłki zaproszeń?

Do wysyłki zaproszeń wykorzystuje się koperty w formacie C6 (wymiary 114 × 162 mm). Przy większych zaproszeniach odpowiedni może być też format C5 (162 × 229 mm).

Czym różni się format DL od C6?

Koperty DL i C6 różnią się od siebie wymiarami. Format DL (110 × 220 mm) jest dłuższy i węższy od C6 (114 × 162 mm).