Co to jest packing list?

Przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji to niezbędny etap procesów logistycznych. W przypadku transportu, szczególnie międzynarodowego, istotną rolę odgrywa zaś lista pakowa. Co to jest packing list i jakie funkcje pełni taki dokument? W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze informacje na ten temat.

Czym jest packing list?

Dokumentacja transportowa jest fundamentem skutecznej logistyki. Dzięki niej przesyłki mogą być skutecznie monitorowane, a ryzyko pomyłek jest znacznie mniejsze. Jednym z takich dokumentów jest packing list, określany inaczej jako lista ładunkowa lub lista pakowa.

Co to jest packing list? Jest to dokument transportowy będący specyfikacją przewożonych towarów. List pakowy zawiera dokładne informacje na temat danej jednostki transportowej. Pozwala dzięki temu na precyzyjne kontrolowanie zawartości przesyłki, a przez to dba o dokładność w trakcie przetwarzania zamówienia oraz transportu. Funkcje packing list to przede wszystkim:

• dokładna kontrola przewożonych towarów,
• łatwe planowanie załadunku,
• efektywne przetwarzanie ładunku,
• przejrzystość rozliczeń.

Lista pakowa zabezpiecza również przed wysyłką nieprawidłowego towaru, ponieważ pozwala na zweryfikowanie, czy zamówienie zgadza się ze specyfikacją ładunku.

Co powinna zawierać lista ładunkowa?

Packing list, w zależności od rodzaju towarów znajdujących się w jednostce ładunkowej, może zawierać różne informacje. Najczęściej są wśród nich następujące elementy:

• nazwa i adres sprzedawcy oraz nabywcy,
• numer zamówienia lub numer faktury,
• data wystawienia dokumentu,
• nazwa, liczba i kod towarowy towarów,
• waga brutto i netto towarów,
• wartość towarów,
• wymiary i liczba opakowań,
• kraj pochodzenia towarów,
• podpis osoby wystawiającej dokument.

Lista ładunkowa powinna być poza tym oznaczona unikalnym numerem identyfikacyjnym, a także zawierać dane na temat daty i miejsca wystawienia dokumentu. Na liście można ująć również specjalne wymagania dotyczące przechowywania oraz transportu towarów.

Informacje podane w packing list powinny być maksymalnie precyzyjne i przede wszystkim zgodne ze stanem faktycznym. Należy pamiętać, że będą wykorzystywane do identyfikacji i sortowania przesyłek oraz do sprawdzania ich stanu podczas transportu. Jakiekolwiek pomyłki przełożą się więc na opóźnienie procesów logistycznych.

Kiedy lista ładunkowa jest potrzebna?

Lista pakowa jest niezbędna w transporcie międzynarodowym, w którym stanowi obowiązkowy element dokumentacji w trakcie odprawy celnej (pomaga w określeniu rodzaju i wartości towarów). Wykorzystuje się ją również podczas magazynowania i transportu krajowego, a także przy obsłudze zamówień, gdzie pełni funkcję pomocniczą.

Przygotowaniem packing list zajmuje się producent lub eksporter towaru. Lista ładunkowa jest zwykle dołączana do faktury handlowej. Do jej odpowiedniego zabezpieczenia wykorzystuje się kangurki na listy przewozowe.

Jednym z istotniejszych dokumentów w logistyce jest także Wydanie Zewnętrzne. Dokument WZ – czym jest i jak go wypełnić? Odpowiedzi znajdziesz w naszym ostatnim wpisie.

Czym się różni packing list w transporcie lądowym, wodnym i lotniczym?

Rola listy ładunkowej jest inna w zależności od środka transportu, którym jest realizowany przewóz. W przypadku transportu morskiego jest dokumentem pomocniczym przy tworzeniu konosamentu (morski list przewozowy). W lotniczym jest z kolei niezbędna do szybkiej odprawy towaru (musi być zgodna z Air Waybillem – lotniczym listem przewozowym). Warto mieć świadomość, że w transporcie lądowym lista ładunkowa nie zastępuje listu przewozowego, ale ma za zadanie pomóc w załadunku, rozładunku oraz w reklamacjach.

Wiesz już, co to jest packing list. Pamiętaj, że tworzenie i zabezpieczanie dokumentacji, a także oznaczanie ładunków wymaga stosowania odpowiednich akcesoriów. Znajdziesz je w Rajapack – etykiety, naklejki, zawieszki oraz wiele innych pomogą w dopełnieniu formalności i właściwej ochronie towarów.

Najczęściej zadawane pytania o packing list

Packing list pełni ważną funkcję w logistyce, dlatego pojawia się na ten temat wiele pytań. Które z nich padają najczęściej? Sprawdź poniżej.

Czym jest packing list?

Packing list (lista pakowa, lista ładunkowa) to dokument logistyczny zawierający szczegółowe dane dotyczące zawartości przesyłki, takie jak rodzaj towarów, a także ich liczba, waga oraz wymiary.

Czy packing list jest obowiązkowy?

Lista pakowa jest obowiązkowym dokumentem, niezbędnym do prawidłowej i płynnej odprawy celnej towarów poza granicami Unii Europejskiej. Wymóg posiadania listy pakowej zależy od procedur w danym kraju.

Czy packing list to WZ (wydanie zewnętrzne)?

Nie. Lista pakowa to specyfikacja towarów, z kolei WZ to dokument magazynowy potwierdzający wydanie z magazynu na zewnątrz określonych towarów.

Czy packing list to to samo, co list przewozowy?

Nie, ale występują między nimi pewne podobieństwa. Packing list jest dokumentem przewozowym zawierającym szczegółową specyfikację towarów, a list przewozowy potwierdza przyjęcie towaru przez przewoźnika i określa warunki przewozu. List przewozowy nie zawiera tak szczegółowych danych dotyczących zawartości przesyłki, co packing list.

	Kieszenie samoprzylepne RAJA Szybka identyfikacja zawartości bez konieczności otwierania przesyłki.
	Samoprzylepna kieszeń papierowa Nadaje się do recyklingu razem z tekturowym opakowaniem.
	Samoprzylepna kieszeń papierowa z napisem „Documents enclosed” Praktyczna: przykleja się do każdego opakowania.