Czym jest minimalna wielkość zamówienia (MOQ) i jak wpływa na biznes?

W relacjach B2B stosuje się liczne mechanizmy, które mają gwarantować rentowność transakcji, a także ułatwiać zarządzanie zapasami. Jednym z istotniejszych jest minimalna wielkość zamówienia, czyli MOQ. Co to znaczy i do czego jest potrzebne? Wyjaśniamy to w poniższym artykule.

Table of Contents

Co to znaczy MOQ?

Podczas sprawdzania ofert dostawców i producentów często można spotkać się z oznaczeniem MOQ. Co to znaczy? Jest to skrót od Minimum Order Quantity, który tłumaczy się jako minimalną wielkość zamówienia. A oznacza to próg, od którego istnieje możliwość realizacji zamówienia.

MOQ ustala najmniejszą liczbę produktów, którą dostawca lub producent sprzedaje w jednym zamówieniu. W zależności od specyfiki towarów wartość może być określana w przeliczeniu np. na sztuki, opakowania kartonowe lub palety. Poza wielkością zamówienia MOQ może obejmować też bardziej szczegółowe kryteria jak np. liczbę wariantów kolorystycznych.

Wysokość MOQ ustala się na podstawie kosztów produkcji i dostawy, przy uwzględnieniu opłacalności ekonomicznej dla każdej ze stron transakcji. To ważny element handlu B2B, który może determinować relacje biznesowe oraz wpływać na strategie zakupowe.

Po co dostawcy ustalają minimalną wielkość zamówienia?

Ceny jednostkowe produktów są obliczane w ten sposób, aby umożliwiać pokrycie wszystkich kosztów (oraz uzyskanie dochodu) dopiero po sprzedaży określonej liczby sztuk. Bez zastosowania tej zasady konieczne byłoby ustalenie wysokich cen, co utrudniałoby znalezienie odbiorców. MOQ jest wprowadzany po to, aby zapobiec takim sytuacjom.

Minimalna wielkość zamówienia chroni interesy dostawcy, który zyskuje pewność, że transakcja pokryje koszty produkcji oraz wygeneruje oczekiwaną marżę. Korzyści dla dostawców to również:

efektywniejsze planowanie procesów produkcyjnych,
łatwiejsze zarządzanie poziomami zapasów,
niższe koszty administracyjne,
większa wydajność procesów logistycznych.

MOQ wykorzystuje znany z ekonomii efekt skali – wraz ze wzrostem produkcji, maleją jednostkowe koszty. Obsługa logistyczna mniejszej liczby dużych zamówień jest też zwykle bardziej opłacalna niż realizacja małych zamówień w większej ilości.

Jak MOQ wpływa na interesy kupujących?

Kupujący często obawiają się MOQ. Co to znaczy w ich przypadku? Minimalna wielkość zamówienia przekłada się na konieczność dokonywania większych zakupów. A wiążą się z tym następujące wyzwania:

wysokie koszty początkowe inwestycji,
przechowywanie większej liczby zapasów,
ryzyko starzenia się produktów o krótkim cyklu życia.

MOQ przynosi kupującym również pewne korzyści. Zakup dużej ilości towarów to często lepsza cena za sztukę (może być to przeliczane także na kartony lub inne opakowania zbiorcze). Większe zamówienie zwykle obniża też koszty wysyłki.

Ile wynosi MOQ w różnych branżach?

Dostawcy i producenci samodzielnie ustalają wysokość MOQ, biorąc pod uwagę koszty stałe i zmienne, warunki rynkowe czy marżę. Istnieją jednak uwarunkowania wspólne dla określonych branż, które mogą podwyższać minimalną wielkość zamówienia. Należą do nich m.in.:

rodukcja masowa,
niska marża zysku,
import komponentów z odległych rynków,
złożoność produktów.

Dlatego wysoki MOQ występuje zwykle w branży odzieżowej, motoryzacyjnej i elektronicznej. Niska minimalna wielkość zamówienia jest za to standardem w branży spożywczej oraz przy towarach o krótkim terminie przydatności.

Czym różni się MOQ od minimum logistycznego?

Minimum logistyczne bywa stosowane zamiennie z MOQ. Co to znaczy i jaka jest między nimi różnica? MOQ określa najmniejszą wielkość zamówienia, jaka może zostać zrealizowana, a minimum logistyczne odnosi się do jego wartości. MOQ może być więc ustalone np. na 1000 sztuk, a minimum logistyczne na koszyk zakupów o wartości 1000 zł.

MOQ wywiera ogromny wpływ na biznes zarówno w przypadku producentów i sprzedawców, jak i kupujących w handlu B2B. Wiąże się także z koniecznością dopasowania infrastruktury magazynu do ilości zapasów. Niezbędne do tego akcesoria i sprzęty znajdziesz w Rajapack – sprawdź naszą ofertę oraz zaopatrz się w produkty opakowaniowe i wysokiej jakości wyposażenie magazynu.

Najczęściej zadawane pytania o minimalną wielkość zamówienia

Minimalna wielkość zamówienia jest fundamentem współpracy między dostawcami i odbiorcami. Jakie pytania pojawiają się w związku z tym najczęściej? Sprawdź poniżej.

Co to jest minimalna wielkość zamówienia?

Minimalna wielkość zamówienia to najmniejsza liczba towarów, jaką trzeba zamówić u producenta lub dostawcy, aby doszło do realizacji transakcji.

Czym jest i ile wynosi minimum logistyczne?

Minimum logistyczne to minimalna wartość całego zamówienia, poniżej której jego realizacja byłaby nieopłacalna. Wysokość minimum logistycznego jest zwykle uzależniona od kosztów dostawy.

W jakich branżach występuje wysokie MOQ?

Wysokie MOQ występuje m.in. w branży odzieżowej, gdzie jest efektem seryjnej produkcji. Z wysoką minimalną wielkością zamówienia można się też spotkać w branży elektronicznej i motoryzacyjnej.

Czy można zmniejszyć MOQ?

Wiele firm decyduje się na negocjowanie MOQ w okresie zmniejszonego popytu lub przy wprowadzaniu nowego produktu. Podczas negocjacji, w zamian za niższy MOQ, można zaproponować np. szybsze płatności lub regularne zamówienia.